Como Hacer Una Carta

Paso 1 – Identificación del remitente

Para una buena carta necesitamos especificar los datos del remitente y destinatario y es que el destinatario que abre la carta necesita saber rápidamente ¿QUIEN? envía la carta.

Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.

Nombre y apellidos.
Nombre de nuestra empresa.
Nuestro cargo en la empresa.

En algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de oficio en caso de que existiera y el asunto a tratar.

Por ejemplo:

Doroteo Catalán

FotoPex.com

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

OF/158892.

Asunto: SOLICITUD DE PERSONAL


Paso 2 – Tiempo y lugar

El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO. Debemos dar a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe.

Ejemplo:

Doroteo Catalán

FotoPex.com

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

OF/158892.

Asunto: SOLICITUD DE PERSONAL

Huajuapan de León, Oax, a 09 de Septiembre de1 2013

Paso 3 – Identificación del destinatario

En un segundo párrafo, debajo de la fecha y a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta.

Nombre del destinatario (si se conoce).
Nombre de la empresa.
Cargo que desempeña o departamento al que pertenece.

Por ejemplo:

Doroteo Catalán

FotoPex.com

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

OF/158892.

Asunto: SOLICITUD DE PERSONAL

Huajuapan de León, Oax, a 09 de Septiembre de1 2013

Lic. Omar Estrada
FotoPex.com
Departamento de R.H.

Paso 4 – El párrafo del asunto

Lo más recomendable es siempre ir directamente al punto que debemos tratar. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.

Ejemplo:

Doroteo Catalán

FotoPex.com

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

OF/158892.

Asunto: SOLICITUD DE PERSONAL

Huajuapan de León, Oax, a 09 de Septiembre de1 2013

Lic. Omar Estrada
FotoPex.com
Departamento de R.H.

En base a la conversación telefónica sostenida el pasado …. me dirijo a usted para recomendarle….

Le escribo esta carta para recordarle que….

El motivo de la presente es el de…..

Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado solicitando personal….

Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de “usted”, sin caer en excesivos formalismos.

Paso 5 – Despedida

Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedaremos bien:

Un saludo.

(Firma)

Doroteo Catalán

Email:kike@fotopex.com

Tel: (55) 5555 5555

Podemos anexar información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax, etc…

Ejemplo:

Doroteo Catalán

FotoPex.com

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

OF/158892.

Asunto: SOLICITUD DE PERSONAL

Huajuapan de León, Oax, a 09 de Septiembre de1 2013

Lic. Omar Estrada
FotoPex.com
Departamento de RR.HH.

 

 

En base a la conversación telefónica sostenida el pasado …. me dirijo a usted para recomendarle….

Le escribo esta carta para recordarle que….

El motivo de la presente es el de…..

Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado solicitando personal….

 

 

Un saludo.

(Firma)

Doroteo catalán

Email:kike@fotopex.com

Tel: (55) 5555 5555

Espero que te sea de utilidad y regreses pronto o puedas colaborar con esta comunidad.